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最近更新:2024/3/7
全职
渝中区,江北区,南岸区,渝北区,巴南区
行政主管/办公室主任行政专员后勤
目前正在找工作
随时到岗
重庆明月湖智能科技发展有限公司|其他行业
工作描述:1、负责新办公室搬迁事宜,包括设施设备采购安装、会议系统设计与调试、搬家公司洽谈、网络迁入、绿化及保洁洽谈、固定资产盘点及管理、各外联部门联系与跟进等(新办公室面积 7000 ㎡+),2、办公室客户及政府相关商务接待,3、部分行政制度撰写、修订及执行,4、行政合同审查、签订、台账建立及归档,5、会议统筹安排与记录,6、物资三方比价及采购、费用把控与管理,7、配合市场部完成冬令营期间的全部后勤事宜准备及协调,8、展厅接待、讲解及设备管理工作等。
第一太平戴维斯物业顾问(重庆)有限公司|专业服务(咨询/人力资源/财会)
工作描述:1、办公室客户及政府相关商务接待,2、人员日常考勤管理,3、办公室物资及设备的采购、费用把控与管理,4、行政合同对接、签订与管理,5、工商执照办理及证件更新,6、办公室固定资产盘点与管理,7、月度小型活动及年会等大型活动的策划、组织与执行,8、相关行政制度的制定与完善,9、每月员工入离职花名册、异动表汇总及铂金人力资源系统信息录入,10、公司日常活动公众号内容制作、推送与视频拍摄剪辑等。
1、亲和力强且沟通能力较好,能较好起到各部门承上启下的作用,2、眼里有活,主动服务的意识强,为各业务部门提供有力的后勤工作支撑,3、抗压能力和适应能力较强,入职后快速上手工作内容,且适宜月底/年底加班节奏,4、具有一定活动策划经验,执行颗粒度细,5、熟悉使用 Office 办公软件,工作效率较高。